Konaklama ve Ulaşım
Antalya dışından gelecek katılımcıların konaklamaları Akdeniz Üniversitesi Eğitim ve Sosyal Tesislerinde yapılacaktır. Katılımcıların etkinlikten bir gün önce tesise giriş ve etkinliğin son günü çıkış yapmaları planlanmaktadır. Konaklama yapacak olan katılımcılar ve eğitimciler için TÜBİTAK tarafından belirlenen konaklama giderleri üst limitleri dahilinde iki kişilik paylaşımlı odalarda (oda+kahvaltı) konaklama imkânı sağlanacaktır. Tek başına konaklamak isteyen katılımcıların, çıkabilecek ilave ödemeleri kabul etmek koşuluyla etkinlik öncesi düzenleme kurulu ile iletişime geçmeleri beklenmektedir.
Diğer Harcamalar
Katılımcıların kahvaltı ve öğle yemeği-konaklama-kırtasiye giderleri TÜBİTAK tarafından belirlenen destek kapsamındaki üst sınırlar esas alınarak karşılanacaktır. Konaklama ücretlerindeki ortaya çıkabilecek farklar ve yol giderleri katılımcılar tarafından ödenecektir.